POLICY SULLA RISERVATEZZA

Ultima modifica: giugno 2012

Coty Inc. e le sue filiali e società controllate (collettivamente, “Coty”, “nostro/a/i/e” o “noi”) rispetta la vostra privacy e il rapporto che abbiamo con voi. Questa Policy sulla riservatezza descrive il tipo di informazioni personali raccolto da Coty sul sito Web accessibile all’indirizzo www.coty.com e sui siti Web dei vari marchi di Coty, comprese eventuali versioni mobili o relative applicazioni mobili (collettivamente, i “Siti di Coty”), il modo in cui possiamo utilizzare e condividere tali informazioni e quali sono le vostre scelte riguardo le vostre informazioni.

Accedendo, utilizzando e visitando i Siti di Coty e fornendo informazioni a Coty, voi confermate di accettare questa Policy sulla riservatezza e le pratiche sulla privacy di Coty, ivi incluso quanto riguarda la raccolta, l’uso e la divulgazione di informazioni personali da parte di Coty. Vi preghiamo di non fornirci informazioni personali che non volete siano impiegate da Coty nei modi descritti in questa Policy sulla riservatezza.

Tranne ove diversamente stabilito in questa Policy sulla riservatezza, i termini in maiuscolo usati in questa Policy sulla riservatezza hanno lo stesso significato loro attribuito nei nostri Termini d’uso, accessibili all’indirizzo http://coty.com/terms-use.

Come raccogliamo le informazioni
Quali informazioni raccogliamo e come le utilizziamo
Cookie
Pixel tag
Come condividiamo le informazioni
Scelte disponibili in materia di privacy
Trasferimento di dati in altri paesi
Sicurezza
Link di terze parti
Social network e forum pubblici
Concorsi e promozioni
Privacy dei minori
Avviso per i residenti in California
Aggiornamenti a questa Policy sulla riservatezza
Come contattarci

Come raccogliamo le informazioni

 

Raccogliamo le informazioni da voi fornite volontariamente quando utilizzate talune funzionalità dei Siti di Coty, come ad esempio quando accettate di ricevere le newsletter di Coty o informazioni su prodotti o eventi di Coty, vi candidate per un impiego, richiedete campioni gratuiti, ci chiamate o inviate un’e-mail o comunicate con noi tramite i social media, oppure partecipate a eventi o altre promozioni.

Come illustrato di seguito, alcuni strumenti tecnologici tra cui “Cookie” e “Pixel tag” possono raccogliere alcune informazioni quando visitate o utilizzate i Siti di Coty.

Quali informazioni raccogliamo e come le utilizziamo

I tipi di informazioni personali che Coty può raccogliere comprendono: nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, data di nascita, numero di telefono, sesso, Paese di residenza, stile di vita/interessi dei visitatori, preferenze sui prodotti e informazioni tramite cui potete essere identificati voi o il dispositivo che utilizzate per collegarvi ai Siti di Coty.

Qualora desideriate che non sia raccolta alcuna vostra informazione personale, vi preghiamo di non fornirci tali informazioni o, ove pertinente, di decidere di non fornire tali informazioni.

Coty o terze parti incaricate possono utilizzare le informazioni personali da voi fornite per i seguenti scopi:

• Comunicazioni di marketing: se lo desiderate, possiamo utilizzare le informazioni personali da voi fornite per inviarvi newsletter, e-mail, sondaggi o altre comunicazioni su nostri prodotti, lotterie e concorsi, promozioni o altre informazioni che possono interessarvi.

• Assistenza clienti: possiamo elaborare le informazioni personali da voi fornite per rispondere alle vostre domande e/o richieste di informazioni.

• Ottimizzazione e gestione del Sito: possiamo utilizzare le informazioni personali da voi fornite per gestire i Siti di Coty, personalizzare le visite future in base ai vostri interessi e migliorare i Siti di Coty. Inoltre, Coty può raccogliere e archiviare gli indirizzi IP in modo aggregato per analizzare tendenze, gestire i Siti di Coty, monitorare schemi di traffico e raccogliere informazioni per uso aggregato.

• Impiego: possiamo utilizzare le informazioni personali da voi fornite in relazione all’impiego, ad esempio i curriculum vitae, solamente per potervi tenere in considerazione per opportunità di impiego attuali e future e per contattarvi in relazione a possibilità di impiego per cui avete espresso interesse presso Coty o una delle nostre filiali o società controllate. Conserveremo le vostre informazioni di assunzione per eventuali altre opportunità di reclutamento, tranne ove ci comunichiate che non desiderate più che le vostre informazioni siano conservate da noi.

Cookie

Condizionatamente al vostro previo consenso esplicito, laddove questo sia richiesto dalla legge vigente nella vostra giurisdizione, Coty può salvare sui vostri computer piccoli file di dati, noti come “cookie”, il cui scopo è facilitare la navigazione nei Siti di Coty e migliorare la loro qualità. I “cookie” servono principalmente a salvare informazioni riguardanti le vostre visite e preferenze in materia di navigazione nei Siti di Coty, in modo da non dover reimmettere le vostre impostazioni quando tornate a visitare un Sito di Coty. Potete trovare ulteriori informazioni sulle impostazioni dei cookie qui.

Potete impedire il salvataggio dei cookie rifiutandoli quando applicabile, oppure modificando le impostazioni del vostro browser. La maggior parte dei browser spiega come non accettare nuovi cookie, come essere informati quando si riceve un nuovo cookie e come disabilitare i cookie esistenti. Vi preghiamo tuttavia di notare che disattivando i cookie alcune funzionalità e servizi dei Siti di Coty potranno non funzionare correttamente. Inoltre, la disabilitazione dei cookie può annullare le decisioni di non partecipare memorizzate nei cookie stessi, ad esempio per i servizi di analisi Web.

Alcuni Siti di Coty possono utilizzare partner che svolgono servizi di analisi, tra cui Omniture e Google Analytics, per raccogliere informazioni statistiche e analitiche anonime sul vostro utilizzo del Sito di Coty. In particolare, Google Analytics, un servizio fornito da Google, Inc. (“Google”), impiega i cookie per compilare statistiche aggregate anonime sugli utenti dei siti Web. Le informazioni generate dal cookie in merito al vostro uso del sito Web (tra cui il vostro indirizzo IP) saranno trasmesse a Google e archiviate su server ubicati negli Stati Uniti. Google utilizzerà queste informazioni per valutare il vostro uso di un particolare Sito di Coty, compilare rapporti sull’attività per gli operatori del sito Web e fornire altri servizi relativi all’attività del sito Web e all’utilizzo di Internet. Google può anche trasferire queste informazioni a terze parti ove ciò sia richiesto dalla legge, oppure ove tali terze parti elaborino le informazioni per conto di Google. Le impostazioni del vostro browser possono consentire di decidere di non partecipare a questa funzione. Google non assocerà il vostro indirizzo IP con alcuna altra informazione in suo possesso. Per ulteriori informazioni su Google Analytics e le funzionalità che permettono di decidere di non partecipare fornite da Google agli utenti del suo sito Web, potete visitare il sito Web di Google all’indirizzo google.com. Utilizzando i Siti di Coty acconsentite all’elaborazione dei dati che vi riguardano da parte di Google nelle modalità e per gli scopi descritti in precedenza. Potete decidere di non partecipare all’aggregazione e all’analisi dei dati raccolti su di voi sui Siti di Coty da parte dei nostri fornitori di servizi di analisi Web facendo clic qui e qui e selezionando il link che permette di decidere di non partecipare nella parte inferiore del sito collegato.

Pixel tag

Condizionatamente al vostro previo consenso esplicito, laddove questo sia richiesto dalla legge vigente nella vostra giurisdizione, Coty può utilizzare pixel tag (noti anche come “clear gif” o “web beacon”), link di tracciatura e/o altre tecnologie simili per monitorare l’attività di alcune pagine da voi visitate sui Siti di Coty, al fine di personalizzare la vostra esperienza, facilitare la navigazione e migliorare la qualità dei nostri Siti. Coty può utilizzare le informazioni raccolte tramite pixel tag, link di tracciatura e tecnologie simili insieme alle vostre informazioni personalmente identificabili.

Come condividiamo le informazioni

Le vostre informazioni (personali e non personali) possono essere condivise all’interno del gruppo di società Coty (Coty Inc. e le sue filiali e società controllate). Tuttavia, Coty non divulga o vende i vostri dati personali a terze parti, tranne a specifiche terze parti per gli scopi descritti di seguito:

Terze parti per scopi di marketing
Alcuni eventi e promozioni sponsorizzati da Coty o da alcune parti dei Siti di Coty possono offrirvi l’opportunità di accettare la condivisione delle vostre informazioni con partner aziendali di Coty quali licenzianti o co-sponsor di promozioni di Coty. Qualora abbiate fornito il vostro esplicito consenso, le vostre informazioni saranno condivise con tale specifica terza parte e le informazioni forniteci potranno essere usate da tale terza parte per i suoi scopi e in conformità con le sue policy interne (comprese quelle riguardanti le modalità che permettono di decidere di non collaborare con tale terza parte).

Fornitori di servizi
Coty incarica fornitori di servizi terzi di svolgere funzioni per conto di Coty. Alcuni esempi comprendono società di analisi dei dati, specialisti in assistenza clienti, società di servizi (ad esempio aziende che coordinano campagne e-mail, lotterie, concorsi o promozioni) e società di Web hosting. Queste terze parti possono disporre di accesso alle vostre informazioni (personali e non personali) come necessario per lo svolgimento delle funzioni loro assegnate. Tuttavia, esse non sono autorizzate da Coty a impiegare le informazioni in questione per alcun altro scopo né a trasferirle a chiunque altro.

Informazioni aggregate
Coty può condividere alcune informazioni da voi fornite in forma aggregata e anonima con terze parti da noi incaricate di svolgere compiti di business e pianificazione interna, come statistiche o sviluppo dei piani di marketing. Eventuali informazioni aggregate condivise in questi contesti non conterranno le vostre informazioni personali.

Trasferimenti aziendali
Coty può trasferire, dismettere, assegnare, condividere, vendere o altrimenti partecipare a una transazione che coinvolge alcune o tutte le nostre risorse, ivi incluse tutte o parte delle vostre informazioni, nel corso di dismissioni, fusioni, acquisizioni, joint venture o procedure di bancarotta, dissoluzione, riorganizzazione o di qualsiasi altra transazione o procedura simile.

Conformità con le leggi
Coty può divulgare qualsiasi informazione che riteniamo necessario, ivi incluse le informazioni personali, a nostra esclusiva discrezione, per rispettare leggi e normative vigenti o processi legali o richieste governative in corso. Possiamo divulgare informazioni personali anche quando ciò sia necessario per la definizione, l’esercizio o la difesa di un diritto in via giudiziale, nell’ambito della gestione del nostro programma di riduzione dei rischi o come altrimenti consentito dalla legge.

Scelte disponibili in materia di privacy

Come decidere di non partecipare
Qualora decidiate in qualsiasi momento di non voler più ricevere comunicazioni di marketing o altre informazioni che avete richiesto a Coty (ad esempio newsletter o e-mail promozionali), potete decidere di non partecipare facendo clic su un link contenuto nell’e-mail che avete ricevuto, oppure inviando un’e-mail o una lettera all’indirizzo: E-business Consumer Contact, Coty Inc., 350 Fifth Avenue, 17th Floor NY, NY 10118 (USA).

Qualora decidiate in qualsiasi momento di non voler più accettare i cookie creati dai Siti di Coty per uno qualsiasi degli scopi descritti in questa Policy sulla riservatezza, potete impostare il vostro browser modificandone le impostazioni che permettono di impedire l’accettazione dei cookie o di chiedervi conferma prima di accettare cookie dai siti Web che visitate. Consultate le informazioni tecniche del vostro browser.

Potete anche decidere di non partecipare all’aggregazione e all’analisi dei dati raccolti su di voi nei Siti di Coty da parte di taluni fornitori di servizi di analisi Web facendo clic qui e qui e selezionando il link che permette di decidere di non partecipare nella parte inferiore del sito collegato.

Modifica o eliminazione delle vostre informazioni
Potete rivedere, aggiornare, correggere o eliminare le vostre informazioni personali inviando un’e-mail o una lettera all’indirizzo: E-business Consumer Contact, Coty Inc., 350 Fifth Avenue, 17th Floor NY, NY 10118 (USA). Vi preghiamo di notare che, qualora richiediate l’eliminazione delle vostre informazioni personali, ci riserveremo il diritto di conservare una copia archiviata dei vostri record come richiesto dalla legge o per far valere i nostri diritti.

Trasferimento di dati in altri Paesi

Come entità internazionale e al fine di fornire determinati servizi attraverso i Siti di Coty, Coty può dover trasferire ed elaborare le vostre informazioni (personali e non personali) a livello internazionale, in particolare tra più entità globali di Coty situate in Paesi che possono non garantire lo stesso livello di protezione delle informazioni personali di quello in cui risiedete. Il vostro consenso a questa Policy sulla riservatezza, seguito dall’invio delle vostre informazioni personali attraverso qualsiasi Sito di Coty, rappresenta un esplicito consenso a tali procedure di trasferimento ed elaborazione.

Sicurezza

Coty comprende il vostro interesse per le modalità in cui sono utilizzate e/o condivise con altri le vostre informazioni personali, consideriamo importante la vostra fiducia e cerchiamo di salvaguardare le vostre informazioni personali. Per proteggere le vostre informazioni personali da accesso, uso e divulgazione non autorizzati, Coty implementa ragionevoli metodi di salvaguardia fisici, amministrativi e tecnici. Tuttavia, vi preghiamo di notare che nessuna trasmissione di informazioni elettroniche può essere considerata completamente sicura. Non possiamo garantire che le misure di sicurezza da noi implementate per la salvaguardia delle informazioni personali non possano essere superate o contenere errori, né che tali misure siamo sempre sufficienti o efficaci.

Link di terze parti

I Siti di Coty possono contenere link a/da altri siti Web e servizi di terze parti (collettivamente, i “Siti di terze parti”) non controllati e operati da Coty. Vi preghiamo di tenere presente che Coty non è responsabile per le prassi relative alla privacy dei Siti di tali terze parti e non ha alcun controllo su contenuto, policy o azioni dei Siti di terze parti. Vi incoraggiamo a leggere le policy sulla privacy e i termini d’uso di ogni sito di una terza parte cui accedete tramite un link inserito nei Siti di Coty.

Social network e forum pubblici

I Siti di Coty possono facilitare l’accesso ad alcuni siti Web di social network di terze parti e ad altri siti Web o servizi con funzionalità di contenuto generato dall’utente. Ciò può comprendere l’accesso “click-through” a tali siti Web come i video YouTube di un marchio, o l’attivazione di tali siti Web quando fate un commento o un clic su “mi piace” nei Siti di Coty utilizzando un plug-in social di Facebook. In ognuno di questi casi, per le interazioni con il sito Web o il servizio in questione avrà valore la policy sulla riservatezza della terza parte interessata.

I Siti di Coty possono anche permettervi di inviare contenuto per revisioni dei clienti, forum di discussione, bacheche di messaggi e altre funzionalità pubbliche (i “Forum pubblici”). Noi non limitiamo la distribuzione delle informazioni personali da voi divulgate volontariamente in questi Forum pubblici, pertanto vi invitiamo a ricordare che le informazioni divulgate in tali sedi possono essere raccolte e utilizzate da altri. Per questo motivo vi invitiamo a evitare di fornire o condividere le vostre informazioni personali nei Forum pubblici. Coty non può impedire alle terze parti di utilizzare tali informazioni in modi che possono violare questa Policy sulla riservatezza o la legge vigente.

Concorsi e promozioni

Coty e i suoi fornitori di servizi terze parti o partner aziendali possono offrire lotterie, concorsi e sondaggi (ciascuno una “Promozione”) attraverso un Sito di Coty. In alcuni casi, la policy sulla riservatezza della terza parte può valere per qualsiasi informazione personale da voi fornita in relazione a tale Promozione. Vi incoraggiamo ad annotare con attenzione chi gestisce la Promozione in questione e i termini, le condizioni, le policy e le regole in vigore.

Privacy dei minori

I Siti di Coty non sono diretti a, né progettati per essere usati da, persone di età inferiore a 14 anni. Coty non richiede e non raccoglie intenzionalmente informazioni personali da minori di età inferiore a 14 anni. Qualora veniamo a conoscenza di aver involontariamente ricevuto informazioni personali relative a un visitatore di età inferiore a 14 anni sui Siti di Coty, elimineremo tali informazioni dalle nostre registrazioni.

Avviso per i residenti in California

I residenti in California hanno il diritto di richiedere informazioni riguardanti la divulgazione delle proprie informazioni personali da parte di Coty (ivi incluse le sue filiali o società controllate) a terze parti per scopi di marketing diretto delle terze parti stesse. In relazione a tali terze parti, questa Policy sulla riservatezza si applica solo alle loro attività all’interno dello stato della California. Per presentare questa richiesta, vi preghiamo di inviare un’e-mail o una lettera all’indirizzo: E-business Consumer Contact, Coty Inc., 350 Fifth Avenue, 17th Floor NY, NY 10118 (USA).

Aggiornamenti a questa Policy sulla riservatezza

Nei limiti previsti dalla legge vigente nella vostra giurisdizione, Coty si riserva il diritto di modificare o aggiornare questa Policy sulla riservatezza in qualsiasi momento e senza preavviso, e il vostro uso continuato dei Siti di Coty dopo la pubblicazione di un’eventuale Policy sulla riservatezza rivista significa che accettate di essere vincolati da tali modifiche o aggiornamenti. Vi comunicheremo qualsiasi modifica a questa Policy sulla riservatezza pubblicando una nuova Policy sulla riservatezza e aggiornando la data dell’“ultima modifica” nella parte superiore di questa pagina.

Come contattarci

Per eventuali domande o commenti su questa Policy sulla riservatezza, vi preghiamo di inviare un’e-mail o una lettera all’indirizzo: E-business Consumer Contact, Coty Inc., 350 Fifth Avenue, 17th Floor New York, NY 10118 (USA).