Privacy e Policy

Coty Inc. e le sue affiliate e controllate (indicate qui di seguito collettivamente “Coty”, “nostro/a/e/i”, “noi/a noi/ci” oppure “noi”), rispettano la tua privacy e il rapporto che intrattengono con te. La Politica sulla Privacy qui di seguito enunciata descrive il tipo d’informazioni personali raccolte da Coty attraverso il sito internet cui si accede all’indirizzo www.coty.com e attraverso i siti internet dei vari brand gestiti da Coty, ivi comprese eventuali versioni mobili o applicazioni mobili correlate (indicate qui di seguito collettivamente come i “Siti Coty”), ed i metodi secondo i quali noi possiamo usare e diffondere dette informazioni e quali scelte adottiamo riguardo alle tue informazioni.

Con l’accesso, l’uso e la visita dei Siti Coty, oltre che trasmettendo informazioni a Coty, confermi di accettare la presente Politica in materia di tutela dei dati personali e le procedure che Coty regolarmente attua per la privacy, anche per quanto attiene il metodo di raccolta, l’uso e la rivelazione di informazioni personali da parte di Coty (di seguito “Politica sulla Privacy”). Ti preghiamo di non trasmettere alcuna informazione personale che non desideri sia utilizzata da Coty secondo le modalità indicate nella presente Politica sulla Privacy.

In particolare, la presente Politica sulla Privacy costituisce parte integrante dei nostri Termini e Condizioni d’Uso, consultabili all’indirizzo http://coty.com/terms-use, che disciplinano l’accesso e l’uso da parte dell’utente del presente sito.

Se non diversamente definiti nella presente Politica sulla Privacy, i termini riportati con la lettera maiuscola nella presente Politica sulla Privacy hanno il medesimo significato di quelli riportati nei nostri Termini e Condizioni d’Uso, accessibili all’indirizzo http://coty.com/terms-use e disponibili anche in lingua italiana.

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METODO DI RACCOLTA DELLE INFORMAZIONI

Noi raccogliamo i dati che ci trasmetti volontariamente quando utilizzi determinate funzioni dei Siti Coty, quali, per esempio, la firma per l’iscrizione alle newsletter o per ricevere informazioni circa i prodotti o gli eventi Coty, per l’inoltro di domande di impiego, di richieste di campioni gratuiti, quando ci telefoni o invii una e-mail oppure comunichi con noi attraverso i social media o quando partecipi a eventi o altre promozioni.

Quando visiti o utilizzi i Siti Coty, alcune informazioni possono essere raccolte anche da alcuni strumenti tecnologici fra cui i “Cookies” e i “Pixel Tag” come spiegato qui di seguito.

Conformemente alla normativa di cui al D.Lgs. 196/2003 (Codice Privacy), il consenso al trattamento dei tuoi dati è necessario per l’erogazione dei servizi offerti attraverso questo sito Internet. Coty ha inserito una modalità di “opt in” al fine di consentire ai propri utenti di esprimere il consenso al trattamento dei dati personali da te forniti anche da parte di Coty Italia S.p.A. (“titolare del trattamento”), con sede legale in (20125) Milano,Via Ferrante Aporti 8. Tale modalità di “opt in” prevede la possibilità per l’utente di essere informato, ai sensi dell’art. 13 del Codice Privacy, delle modalità di trattamento descritte nel presente documento e di esprimere il proprio consenso al trattamento stesso, cliccando sull’apposita casella posizionata in calce a questa pagina.

Il Responsabile del trattamento dei dati personali incaricato è il direttore pro tempore della funzione HR domiciliato per le sue funzioni presso la sede della società.

In conformità al D.Lgs. n. 196/03 in materia di trattamento dei dati personali, hai il diritto di conoscere in ogni momento la natura dei dati in possesso di Coty e come questi vengono trattati. Ti informiamo, inoltre, che hai il diritto di correggere integrare, rettificare, cancellare i dati forniti, nonché opporti al loro trattamento (art. 7 e segg. Codice della Privacy). Puoi rivolgerti a tal fine al titolare del trattamento scrivendo a Coty Italia S.p.A., Via Ferrante Aporti 8 (20125) Milano.

QUALI INFORMAZIONI RACCOGLIAMO E COME LE USIAMO 

I tipi di informazioni personali che Coty potrebbe raccogliere comprendono: nome, cognome, indirizzo e-mail, indirizzo postale, data di nascita, numero di telefono, sesso, paese di residenza, stile di vita/interessi del visitatore, preferenze riguardo i prodotti e informazioni che consentano di identificare te o il dispositivo che stai utilizzando per collegarti ai Siti Coty.

Qualora preferissi che non siano raccolte informazioni che ti riguardano, ti preghiamo di non trasmetterci dette informazioni oppure di scegliere di non fornirle laddove possibile.

Coty, o un’eventuale terza parte per suo conto, può utilizzare le informazioni che ci trasmetti per i seguenti scopi:

• Comunicazione di Marketing: qualora ci fornissi il tuo consenso, noi potremo utilizzare le informazioni personali che ci hai inoltrato per inviarti newsletter, email, ricerche di mercato o altre comunicazioni riguardanti i nostri prodotti, i nostri concorsi a premi e competizioni, promozioni o altre informazioni che potrebbero interessarti.

• Servizio Clienti: noi potremmo utilizzare le informazioni personali che ci trasmetti per elaborare e rispondere alle tue domane e/o richieste d’informazione.

• Ottimizzazione e gestione del sito: noi potremmo utilizzare le informazioni personali che  ci trasmetti per amministrare i Siti Coty, personalizzare le visite future sulla base dei tuoi interessi e migliorare i Siti Coty. Inoltre, Coty può raccogliere e memorizzare gli indirizzi IP in modo aggregato per analizzare tendenze, amministrare i Siti Coty, tracciare schemi di traffici e raccogliere informazioni da utilizzarsi in forma aggregata.

• Impiego: noi potremmo utilizzare le informazioni personali che ci trasmetti ai fini di un impiego, quali il tuo Curriculum Vitae, unicamente per considerare la tua candidatura nel caso di opportunità di impiego, attuali e future, e per contattarti nell’ambito di un impiego presso la società Coty o una delle nostre affiliate o controllate per il quale hai espresso interesse. Noi conserveremo i dati della tua candidatura per eventuali altre opportunità d’impiego che possano presentarsi, salvo che ci comunichi che non acconsenti alla prolungata conservazione di detti dati.

COOKIES

Subordinatamente al tuo preventivo ed esplicito consenso, Coty può inserire piccoli file di dati sul tuo computer, noti come "cookies", per facilitare la tua navigazione sui Siti Coty e migliorare anche la qualità dei Siti Coty. Un "cookie" principalmente memorizza le informazioni circa le tue visite e preferenze in tema di navigazione sui Siti Coty per evitarti di dover re-inserire le impostazioni ogni volta che ritorni a visitare un Sito Coty.

In conformità al Codice Privacy, come modificato dal D.Lgs. 28/05/2012 n. 69 (attuazione della Direttiva 2009/136/CE), al fine di consentire ai propri utenti di esprimere il consenso all’utilizzo dei cookies durante la navigazione del sito, Coty ha inserito una modalità di “opt in” sulla home page dello stesso. Tale modalità di “opt in” prevede la possibilità per l’utente di accettare i cookies, cliccando sulla casella posizionata in calce a questa pagina.

Determinati Siti Coty potrebbero utilizzare dei partner per analisi di rete fra cui Omniture e Google Analytics, al fine di raccogliere informazioni analitiche e statistiche anonime riguardo il tuo modo di utilizzo di detto Sito Coty. In particolare, Google Analytics, un servizio offerto da Google Inc. (“Google”), utilizza cookies per generare statistiche anonime aggregate circa gli utenti del sito web. Le informazioni generate dal cookie circa il tuo utilizzo del sito internet (fra cui il tuo indirizzo IP) saranno trasmesse a, e conservate da, Google sui server negli Stati Uniti. Google utilizzerà dette informazioni per valutare il tuo utilizzo di un particolare Sito Coty, per generare dei report sull’attività in internet per gli operatori del sito internet e per fornire altri servizi correlati all’attività del sito e all’uso di Internet. Google può anche trasferire detti dati a terze parti per ottemperare a precise disposizioni di legge, o quando a dette terze parti è stata demandata l’elaborazione delle informazioni per conto di Google. Le impostazioni del browser possono consentirti di decidere di non partecipare. Google non assocerà quindi il tuo indirizzo IP a nessun altro dato detenuto da Google. Puoi visitare il sito di Google all’indirizzo google.com dove sono indicate altre informazioni riguardanti Google Analytics e le funzioni di opt-out (dissociazione) fornite da Google agli utenti del sito web. Utilizzando i Siti Coty, acconsenti all’elaborazione dei dati che ti riguardano da parte di Google secondo le modalità e per i fini sopra stabiliti. Hai la facoltà di rifiutare l’aggregazione e l’analisi dei dati raccolti a tuo riguardo sui Siti Coty dai nostri venditori di indagini analitiche sul web cliccando qui e qui e selezionando il link di opt-out in calce al sito collegato.

PIXEL INVISIBILI

Subordinatamente al tuo preventivo consenso espresso laddove lo stesso sia richiesto dalla legge applicabile nella tua giurisdizione, Coty può impiegare dei pixel tag o pixel invisibili (noti anche come "clear gif" o "web beacon"), che localizzano link e/o tecnologia simile per monitorare l’attività di alcune pagine che visiti sui Siti Coty, al fine di personalizzare la tua esperienza, facilitare la navigazione sui Siti Coty e migliorare la qualità dei Siti Coty. Coty può utilizzare le informazioni raccolte attraverso i pixel invisibili, localizzando link e tecnologia simile unitamente alle informazioni che consentono la tua identificazione personale.

MODALITA' DI CONDIVISIONE E RIVELAZIONE DELLE INFORMAZIONI 

Le tue informazioni (personali e non personali) possono essere condivise all’interno del Gruppo Coty (Coty Inc. e le sue affiliate e controllate). Tuttavia, Coty non rivela o vende i tuoi dati personali a terze parti, eccezion fatta per specifiche terze parti come sotto descritto:

Terze parti per finalità di Marketing 

Determinate promozioni o eventi sponsorizzati da Coty o determinate parti dei Siti Coty possono permettere di esprimere il proprio consenso alla condivisione delle tue informazioni con i partner commerciali di Coty, quali una licenziante di Coty o dei co-sponsors per promozioni. Se hai espresso il tuo esplicito consenso, le tue informazioni saranno condivise con quella specifica terza parte e le informazioni fornite possono essere utilizzate da detta terza parte per proprie finalità e secondo le politiche di detta terza parte (incluse le modalità di opt-out con detta terza parte).

Fornitori di servizi

Coty affida a terze parti, fornitori di servizi, l’esecuzione di alcune funzioni per conto di Coty. Alcuni esempi riguardano le aziende di analisi dei dati, gli specialisti dell’assistenza clienti, le società di fulfillment (o gestione ottimizzata dei servizi) (quali per esempio, le società che coordinano le campagne e-mail, i concorsi a premi, le competizioni o le promozioni) e le società di web-hosting.  Dette terze parti possono essere autorizzate ad accedere alle tue informazioni (personali e non personali) secondo quanto necessario all’espletamento delle loro funzioni. Tuttavia, Coty non autorizza dette società a utilizzare dette informazioni per alcun altro fine o per il loro trasferimento a chiunque altro.

Informazioni aggregate

Coty può condividere determinate informazioni da te fornite in forma aggregata e anonima a terze parti coinvolte in attività commerciali interne e per finalità di pianificazione, quali statistiche o sviluppo di piani di marketing. Qualsiasi informazione aggregata condivisa in detti contesti non conterrà tue informazioni personali.

Trasferimenti di attività

Coty può trasferire, dismettere, cedere, condividere, vendere o comunque avviare una transazione che riguardi in tutto o in parte i nostri cespiti, fra cui qualsiasi o tutte le tue informazioni, nell’ambito di un processo di dismissione societaria, di fusione, acquisizione, joint venture, fallimento, scioglimento, riorganizzazione o qualsiasi altra transazione o procedura simile.

Ottemperanza alla legge

Coty può rivelare qualsiasi informazione, fra cui informazioni personali, che possa ritenere necessaria a propria totale discrezione, per ottemperare a disposizioni applicabili di legge, regolamenti, procedimenti legali o richieste governative. Noi possiamo anche rivelare informazioni personali laddove ciò sia necessario per la costituzione, l’esercizio o la difesa di rivendicazioni legali, quale parte della gestione del nostro programma di riduzione dei rischi o secondo quanto altrimenti consentito dalla legge.

LE TUE SCELTE CIRCA IL RISPETTO DELLA PRIVACY

Opt-Out, la scelta di dissociazione

Se, in qualsiasi momento, decidessi di non voler più ricevere comunicazioni di marketing o altre informazioni da te richieste a Coty (per esempio, newsletter o e-mail promozionali), hai la facoltà di esprimere il tuo rifiuto cliccando su un link riportato nell’e-mail che ricevi oppure inviandoci un messaggio e-mail o una lettera a: E-business Consumer Contact, Coty Inc., Two Park Avenue, NY, NY 10016.

Hai anche la facoltà di disassociarti dal raggruppamento e dall’analisi dei dati raccolti a tuo riguardo sui Siti Coty da determinati venditori di indagini analitiche sul web cliccando qui e qui e selezionando il link di opt-out in calce al sito collegato.

Come modificare o cancellare i tuoi dati

Fermo restando quanto sopra previsto al paragrafo dedicato al “METODO DI RACCOLTA DELLE INFORMAZIONI”, puoi rivedere, aggiornare, correggere o cancellare le tue informazioni personali inviandoci una e-mail o inviando una lettera a: E-business Consumer Contact, Coty Inc., Two Park Avenue, NY, NY 10016. Ti preghiamo di notare che qualora ci richiedessi la cancellazione delle tue informazioni personali, noi potremmo trattenere una copia in archivio dei tuoi dati in ottemperanza a disposizioni di legge o per esercitare i nostri diritti.

Trasferimento di dati verso altri paesi

In qualità di soggetto internazionale, al fine di offrire determinati Servizi attraverso i Siti Coty, Coty può avere necessità di trasferire ed elaborare le tue informazioni (personali e non-personali) a livello internazionale, in particolare attraverso le entità Coty a livello mondiale situate in Paesi che potrebbero non garantire un livello di protezione delle informazioni personali pari a quello attuato nel tuo Paese di residenza. Il tuo consenso alla Politica sulla Privacy qui enunciata, seguito dal tuo inoltro di tue informazioni personali attraverso un qualsiasi Sito Coty, rappresenta un espresso consenso a tale trasferimento ed elaborazione.

Sicurezza

Coty è consapevole del valore da te attribuito alle modalità con cui le tue informazioni personali sono utilizzate e/o condivise con altri e noi apprezziamo la tua fiducia e ci impegniamo per salvaguardare le tue informazioni personali. Coty mette in atto ragionevoli azioni di salvaguardia fisica, amministrativa e tecnica per aiutarci a proteggere le tue informazioni personali da accessi, usi e divulgazioni non autorizzati. Tuttavia, desideriamo richiamare l’attenzione sul fatto che nessuna trasmissione elettronica di informazioni può essere interamente sicura. Noi non possiamo garantire che le misure di sicurezza attuate per tutelare le informazioni personali non possano mai essere sconfitte o non possano fallire o che dette misure siano sempre sufficienti o efficaci.

LINK DI TERZE PARTI 

I Siti Coty possono contenere link verso e da altre terze parti, siti web e servizi (indicati qui di seguito collettivamente “Siti Terze Parti”) che non sono controllati e operati da Coty. Sottolineiamo quindi l’importanza di essere consapevoli che Coty non è responsabile per le procedure riguardanti la privacy di detti Siti Terze Parti e non ha alcun controllo sul contenuto, le politiche o le azioni di detti Siti Terze Parti. Consigliamo vivamente di leggere le politiche sulla privacy e i termini e condizioni d’uso di ciascun Sito Terza Parte al quale  ti colleghi dai Siti Coty.

SOCIAL NETWORK & FORUM PUBBLICI

I Siti Coty possono facilitare il facile accesso a determinati siti di social network terze parti e di altri siti o Servizi con funzioni di contenuti generate dagli utenti. Questo può includere accessi di tipo click-through (a numero di passaggi) a siti web quali un video su YouTube del marchio o l’attivazione di detti siti web quando si esprime un commento o si clicca “mi piace” sui Siti Coty utilizzando un social plug-in di Facebook. In ogni caso, detta politica sulla privacy di detta parte sarà applicata alla tua interazione con quella del sito web o del servizio.

I Siti Coty possono anche consentirti di caricare dei commenti riservati ai clienti, per i forum delle discussioni, le bacheche dei messaggi e altre pubbliche funzioni (“Forum Pubblici”). Noi non limitiamo la distribuzione delle informazioni personali da te volontariamente divulgate in questi Forum Pubblici, pertanto sottolineiamo che qualsiasi informazione rivelata può essere raccolta e utilizzata da altri. Per questo motivo, raccomandiamo di astenersi dall’offrire o condividere informazioni personali a te relative nei Forum Pubblici. Coty non può prevenire l’utilizzo di dette informazioni da terze parti secondo modalità che potrebbero violare la presente Politica sulla Privacy o la legge applicabile.

CONCORSI E PROMOZIONI 

Coty e i suoi fornitori di servizi terze parti o partner commerciali possono offrire concorsi a premi, competizioni e indagini di mercato (ognuno una “Promozione”) attraverso un Sito Coty. In determinati casi, la politica sulla privacy di una terza parte può essere valida per qualsiasi informazione personale da te fornita relativamente a detta Promozione. Raccomandiamo di prestare molta attenzione a chi opera la Promozione in questione, oltre che ai termini, alle condizioni, alle politiche ed alle regole applicabili.

PRIVACY DEI BAMBINI

I Siti Coty non si rivolgono né sono concepiti per essere usati da persone di età inferiore ai 13 anni. Coty non sollecita o coscientemente raccoglie informazioni personali da bambini di età inferiore ai 13 anni. Se comprendiamo di aver inavvertitamente ricevuto informazioni personali da un visitatore dei Siti Coty di età inferiore ai tredici anni, cancelleremo le informazioni dai nostri archivi.

AVVISO AI RESIDENTI IN CALIFORNIA

Chi risiede in California ha diritto a richiedere informazioni circa la divulgazione di sue informazioni personali da parte di Coty (fra cui le sue affiliate o consociate) a terze parti per finalità di direct marketing delle terze parti. Per quanto attiene dette terze parti, la presente Politica sulla Privacy vale solo per le loro attività entro i confini dello Stato della California. Per presentare detta richiesta, scrivere un e-mail o una lettera a: E-business Consumer Contact, Coty Inc., Two Park Avenue, NY, NY 10016.

AGGIORNAMENTI ALLA PRESENTE POLITICA SULLA PRIVACY

Nella misura massima consentita dalla legge applicabile nella tua giurisdizione, Coty si riserva il diritto di modificare o aggiornare la presente Politica sulla Privacy in qualsiasi momento senza preavviso alcuno e la continuazione dell’uso dei Siti Coty da parte tua successivamente alla pubblicazione da parte nostra di eventuali revisioni della Politica sulla Privacy esprime il tuo consenso ai vincoli derivanti da dette modifiche o aggiornamenti. Ti comunicheremo eventuali cambiamenti alla presente Politica sulla Privacy pubblicando una nuova Politica sulla Privacy e aggiornando la data di “ultima modifica” riportata all’inizio di questa pagina.

PER CONTATTARCI

Per qualsiasi domanda o commento riguardo alla nostra Politica sulla Privacy, ti preghiamo inviarci un e-mail o una lettera a: E-business Consumer Contact, Coty Inc., Two Park Avenue, NY, NY 10016, oppure a Coty Italia S.p.A., Via Ferrante Aporti 8 (20125) Milano.